Inventering
Inventera med skanner eller telefon mot ditt befintliga lager, en hylla i taget i stället för en stängd butiksdag.
Inventering låter dig räkna av lagret med en skanner eller telefonens kamera, direkt mot de artiklar du redan har registrerade. Du skannar det som står på hyllan och ser hur det förhåller sig till saldot i systemet, utan att först skriva ut listor att pricka av på papper. Eftersom räkningen görs i mindre delar går det att ta en hylla eller en avdelning i taget, när tillfälle ges. Det gör inventeringen till något du håller igång löpande i stället för en händelse som kräver att butiken står stilla. Räkningen sker mot det lager du redan för i BikeOffice.
Den stora inventeringen som aldrig hinns med
En inventering av hela butiken på en gång är ett projekt: personal, stängt, långa listor och en dag ingen ser fram emot. Följden blir ofta att den skjuts upp eller görs slarvigt, och att saldona är opålitliga resten av året. Ett opålitligt saldo kostar sedan på flera håll: delar beställs hem trots att de redan finns, och kunder får löften om varor som visar sig vara slut. Problemet är sällan viljan utan formatet.
Räkna en hylla i taget
Med skanner eller telefon i handen går du längs hyllan och registrerar det som faktiskt står där. Avstämningen mot systemets saldo görs medan du står kvar, så avvikelser upptäcks där de fortfarande går att förklara. Nästa gång du får en lugn stund tar du nästa avdelning. Summan av många små räkningar ger en bättre bild av lagret än en enda stor räkning som görs en gång om året.
Ett lager du kan lita på
Nyttan med rätt saldo märks i vardagen snarare än i bokslutet. Du kan svara på om en del finns hemma utan att gå och titta, och slipper beställa det som redan ligger i en låda längst in i förrådet. För verkstaden betyder det färre stopp mitt i ett pågående arbete. För inköpen betyder det att beställningarna utgår från det som verkligen saknas.
Vanliga frågor
- Behöver jag en särskild skanner?
- Nej. Räkningen går att göra med telefonen, och har du redan en skanner i butiken fungerar den lika bra.
- Måste jag inventera hela butiken på en gång?
- Nej, och det är hela poängen. Du tar en hylla eller en avdelning när du hinner, och bygger bilden av lagret efter hand.
- Vad händer med avvikelserna?
- Du ser skillnaden mot saldot i systemet redan när du räknar, så du kan avgöra om det handlar om en felräkning, ett svinn eller en leverans som aldrig registrerades.
Andra funktioner
Hitta rätt växelöra med AI
Fotografera växelörat du söker och låt vår AI-drivna databas med över 300 modeller hitta den perfekta matchningen på sekunder.
Elcyklar - Alla manualer på ett ställe
Få fullständig överblick över alla elmotormärken, sprängskisser, felkoder och servicerutiner. Bosch, Yamaha, Bafang, Ananda med flera, enkelt sökbart.
Produktsök
Produktsök inne i BikeOffice-appen: en sökning i stället för tio flikar, med lagersaldo och pris i samma vy medan kunden står och väntar.