Inventering
Inventera med skanner eller telefon mot ditt befintliga lager, en hylla i taget i stället för en stängd butiksdag.
Inventering låter dig räkna av lagret med en skanner eller telefonens kamera, direkt mot de artiklar du redan har registrerade. Du skannar det som står på hyllan och ser hur det förhåller sig till saldot i systemet, utan att först skriva ut listor att pricka av på papper. Eftersom räkningen görs i mindre delar går det att ta en hylla eller en avdelning i taget, när tillfälle ges. Det gör inventeringen till något du håller igång löpande i stället för en händelse som kräver att butiken står stilla. Räkningen sker mot det lager du redan för i BikeOffice.
30 dagar gratis, sedan från 349 kr/mån. Ingen bindningstid.
Den stora inventeringen som aldrig hinns med
En inventering av hela butiken på en gång är ett projekt: personal, stängt, långa listor och en dag ingen ser fram emot. Följden blir ofta att den skjuts upp eller görs slarvigt, och att saldona är opålitliga resten av året. Ett opålitligt saldo kostar sedan på flera håll: delar beställs hem trots att de redan finns, och kunder får löften om varor som visar sig vara slut. Problemet är sällan viljan utan formatet.
Räkna en hylla i taget
Med skanner eller telefon i handen går du längs hyllan och registrerar det som faktiskt står där. Avstämningen mot systemets saldo görs medan du står kvar, så avvikelser upptäcks där de fortfarande går att förklara. Nästa gång du får en lugn stund tar du nästa avdelning. Summan av många små räkningar ger en bättre bild av lagret än en enda stor räkning som görs en gång om året.
Ett lager du kan lita på
Nyttan med rätt saldo märks i vardagen snarare än i bokslutet. Du kan svara på om en del finns hemma utan att gå och titta, och slipper beställa det som redan ligger i en låda längst in i förrådet. För verkstaden betyder det färre stopp mitt i ett pågående arbete. För inköpen betyder det att beställningarna utgår från det som verkligen saknas.
Vanliga frågor
- Behöver jag en särskild skanner?
- Nej. Räkningen går att göra med telefonen, och har du redan en skanner i butiken fungerar den lika bra.
- Måste jag inventera hela butiken på en gång?
- Nej, och det är hela poängen. Du tar en hylla eller en avdelning när du hinner, och bygger bilden av lagret efter hand.
- Vad händer med avvikelserna?
- Du ser skillnaden mot saldot i systemet redan när du räknar, så du kan avgöra om det handlar om en felräkning, ett svinn eller en leverans som aldrig registrerades.
Andra funktioner
Inleveranser
Ta emot leveranser mot leverantörens följesedel, så att det du packar upp hamnar i lagret med rätt antal och rätt pris.
Leverantörskort
Ett kort per leverantör och märke med butikens rutiner, kontaktvägar, portallänkar och färdiga texter – så slipper ni fråga den som varit längst i butiken.
Hitta rätt växelöra från ett foto
Fotografera växelörat så jämför bildigenkänningen det mot vår egen databas med över 300 modeller och visar de troligaste träffarna på sekunder.
Ingår i Bas: 30 dagar gratis, sedan 895 kr/mån – se vad som ingår i varje paket