Inleveranser
Ta emot leveranser mot leverantörens följesedel, så att det du packar upp hamnar i lagret med rätt antal och rätt pris.
Inleveranser är momentet där en kartong blir till lagerförda artiklar. Du tar emot leveransen mot leverantörens följesedel och stämmer av rad för rad mot det som faktiskt ligger i lådan. Det som stämmer förs in i lagret med rätt antal och rätt pris, och det som inte stämmer syns direkt i stället för att upptäckas långt senare. Uppackningen är enda tillfället då kartongen, följesedeln och personen som öppnade den finns på samma plats samtidigt. Missas den blir en restnoterad eller felskickad artikel både svår att spåra och svår att göra något åt.
Där lagret börjar spreta
De flesta fel i ett lagersaldo uppstår inte vid försäljningen utan vid mottagningen. En kartong som packas upp och ställs på hyllan utan att registreras gör att artikeln finns fysiskt men inte i systemet, och nästa gång någon letar efter den beställs den hem igen. Ligger det dessutom en restnotering i leveransen blir antalet fel utan att någon lägger märke till det. Det är alltid enklare att göra rätt vid uppackningen än att leta reda på orsaken en månad senare.
Avstämning mot följesedeln
Du utgår från leverantörens följesedel och prickar av leveransen mot den. Det antal som verkligen kom med registreras, inte det som stod på ordern, och det är just den skillnaden som annars smyger sig in i saldot. Priset följer med in på artikeln, så inköpsvärdet blir rätt från början. Saknas eller blir något över har du underlaget kvar medan kartongen fortfarande står framme.
Från kartong till säljbar hylla
En inlevererad vara är också en säljbar vara: den syns i sökningar, går att lova bort till en kund och kan plockas fram av någon annan än den som packade upp. Så länge den ligger oregistrerad är den i praktiken osynlig för alla utom den som råkade se lådan. Har du fler än dig själv i butiken är det den skillnaden som avgör om lagret fungerar som gemensam information eller som privat minne.
Vanliga frågor
- Måste jag ha en följesedel för att kunna leverera in?
- Följesedeln är utgångspunkten, eftersom det är den du stämmer av kartongen mot. Den är också skälet till att antal och pris blir rätt utan att någon behöver skriva av dem.
- Vad gör jag med restnoterade rader?
- De hanteras som det de är, artiklar som inte kom med i den här leveransen. Saldot uppdateras med det som faktiskt anlände, så att resten inte räknas som hemma.
- Uppdateras inköpspriset vid inleverans?
- Priset från leveransen följer med in på artikeln, så inköpsvärdet stämmer från början i stället för att behöva rättas i efterhand.
Andra funktioner
Hitta rätt växelöra med AI
Fotografera växelörat du söker och låt vår AI-drivna databas med över 300 modeller hitta den perfekta matchningen på sekunder.
Elcyklar - Alla manualer på ett ställe
Få fullständig överblick över alla elmotormärken, sprängskisser, felkoder och servicerutiner. Bosch, Yamaha, Bafang, Ananda med flera, enkelt sökbart.
Produktsök
Produktsök inne i BikeOffice-appen: en sökning i stället för tio flikar, med lagersaldo och pris i samma vy medan kunden står och väntar.