Shimanos artikelregister, utan avskrivning

Komponenter och reservdelar hämtas från Shimanos produktdata och läggs in med rätt artikelnummer och benämning.

Ett register som är för stort för handpåläggning

Shimano är den leverantör där artikelregistret snabbast blir ohanterligt. Komponenter, reservdelar, kompatibla varianter och delar som bara skiljer sig på en bokstav i artikelnumret. Att lägga upp det för hand är inte en fråga om ambition utan om tid.

Vi hämtar produktdatan från Shimano och lägger in den i ert register med artikelnummer, EAN och benämning på plats.

Det gör att en reservdel går att hitta i kassan medan kunden står vid disken, istället för att någon bläddrar i en PDF eller ringer distributören.

Vad som finns i datan

Reservdelar ställer andra krav än cyklar: det svåra är identifieringen, inte beskrivningen.

Artikelnummer i leverantörens egen notation, som kunden ofta uppger själv.
EAN, som gör att delen går att skanna direkt i kassan.
Benämning som skiljer varianter från varandra istället för att slå ihop dem.
Specifikationer som avgör vad delen passar till.

Modellår efter modellår

Shimanos sortiment ändras per modellår, och det är där ett handhållet register börjar ge fel svar.

Nya artiklar kommer in i registret när de finns i leverantörens data.
Utgående artiklar går att markera istället för att bara försvinna.
Benämningar hålls i samma format år efter år.

Ni får ett register som går att söka i, både i verkstaden och på webben, utan att någon behöver minnas vad en artikel hette förra säsongen.

Reservdelar som går att söka fram på artikelnummer eller EAN.
Ett register som följer med modellårsbytena.
Färre samtal till distributören för att kontrollera en artikel.

Verkstaden ska hitta delen, inte leta efter den.