Specter som affärssystem, WooCommerce på webben

Ett affärssystem med tyngd i inköp och lager, kopplat till en webbshop som ska visa samma sanning.

Fler artiklar ställer högre krav

Butiker som valt Specter har oftast gjort det för att de behöver mer än en kassa. Inköp, inleveranser, leverantörsled och ett artikelregister som är betydligt större än det som någonsin syns i butiken.

Det är också därför kopplingen mot webben ser annorlunda ut här. Frågan är inte bara hur data flyttas, utan vilken del av registret som över huvud taget ska ut.

Vi utgår från Specter som huvudregister och låter WooCommerce vara ett urval av det. Ordningen i inköpsledet får följa med ut, så att det som visas online har täckning i verkligheten.

Vad som synkas mellan Specter och WooCommerce

Kopplingen tar hänsyn till att registret är större än det sortiment ni faktiskt vill visa.

Artiklar hämtas ur Specter, med regler för vilka som ska publiceras.
Priser och prislistor följer med, inklusive kampanjer och kundunika villkor där de finns.
Lagersaldon speglas per lagerställe så att webben inte lovar mer än det finns täckning för.
Ordrar från webben går in i Specter och blir en del av det vanliga orderflödet.

Så lägger vi upp arbetet

Ett större register kräver att urvalsreglerna sätts först. Annars publiceras allt, och då blir webbshoppen svår att navigera i.

Vi går igenom artikelregistret och bestämmer vilka delar som hör hemma online.
Vi bygger kopplingen mot Specter och verifierar mot en avgränsad del av sortimentet.
Vi utökar urvalet i takt med att ni ser att data håller.

Ni fortsätter köpa in, ta emot och prissätta i Specter. Webben ska aldrig bli ett ställe där någon underhåller artiklar för hand.

Specter förblir huvudregistret.
Webben visar ett urval, inte allt.
Order och lager hålls ihop.

Ordningen i inköpsledet ska synas ända ut i webbshoppen.